Politique de protection des données à caractère personnel et de la vie privée du Groupe Actema
Introduction
Cette politique a pour objectif d'encadrer la conformité des traitements de données à caractère personnelles et le respect des droits des personnes concernées pour la mise en place par le Groupe Actema. Les textes de références de cette politique sont le RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données) et la Loi dite " Informatique et Libertés ". Les notions utilisées dans cette politique sont définies dans le RGPD, notamment les notions de traitement, de données personnelles ou données à caractère personnel, personnes concernées et responsable de traitement.
Le Groupe Actema est attaché au respect et à la protection des données personnel. Nous nous engageons à définir et appliquer les mesures adéquates afin de garantir la sécurité du traitement de vos données personnel. Afin de veiller à la bonne application de ces règles, le Groupe Actema a désigné un Délégué à la Protection des Données ou Data Protection Officer (DPO) qui est le relais privilégié sur ces sujets.
Champ d’application
Cette politique de protection des données à caractère personnel s’applique à tous les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par le Groupe Actema, relatifs aux personnes extérieures (notamment les clients, partenaires, candidats au recrutement, fournisseurs, internautes, consultants portés), salariés et membres de la direction.
On entend par le Groupe Actema l'ensemble des societés suivantes :
• LINKS EUROPE - 34 rue Laffitte - 75009 PARIS. Telephone : 01 56 54 82 00 - Siret : 82979674700014 - Gérant PROVISIA SAS
• LINKS BUSINESS SERVICES - 34 rue Laffitte - 75009 PARIS. Telephone : 01 56 54 82 00 - Siret : 82982049700016 - Gérant PROVISIA SAS
• FORMALINKS - 34 rue Laffitte - 75009 PARIS. Telephone : 01 84 25 24 75 - Siret : 82856792500023 - Gérant PROVISIA SAS
• LINKS TEMPS PARTAGE - 34 rue Laffitte - 75009 PARIS. Telephone : 01 56 54 82 00 - Siret : 82978144200019 - Gérant PROVISIA SAS
• LINKS FRANCE - 34 rue Laffitte - 75009 PARIS. Telephone : 01 56 54 82 00 - Siret : 82979649900012 - Gérant PROVISIA SAS
• GROUPE LINKS - 34 rue Laffitte - 75009 PARIS. Telephone : 01 56 54 82 00 - Siret : 82929042800012 - Gérant PROVISIA SAS
• LINKS PORTAGE ECO + - 34 rue Laffitte - 75009 PARIS. Telephone : 01 56 54 82 00 - Siret : 82979649900012 - Gérant PROVISIA SAS
• FCI Immobilier - 34 rue Laffitte - 75009 PARIS. Telephone : 01 43 80 51 71 - Siret : 487 898 389 000 35 - Gérant PROVISIA SAS
Définitions
Données à caractère personnel / Données personnelles : toute donnée permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
Traitement de données : opérations réalisées sur des données à caractère personnel, notamment la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission ou la communication.
Responsable de traitement : entité juridique en charge de déterminer les finalités du traitement et les moyens mis en œuvre.
Délégué à la Protection des Données
Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données, en nous écrivant à l’adresse suivante :
Le Groupe Actema
Pierre de LA CROIX - Correspondant Informatique et Libertés
34 rue Laffitte
75009 PARIS
Données collectées, Finalités et fondement juridique du traitement
Les données collectées par le Groupe Actema ont pour finalités principales la gestion des dossiers de portage salarial & de portage administratif, la communication auprès des prospects, consultants et entreprises clientes et leur fidélisation (y compris obligations légales et de contrôle interne). Elles peuvent également être utilisées à des fins statistiques ou d’analyse.
5 types de traitements du Groupe Actema
Traitements d’INFORMATION : les traitements ayant pour effet de répondre à une candidature ou vos interrogations sur les métiers du Groupe Actema
Exemple de données personnelles liées à l’information : NOM, PRENOM, EMAIL, TELEPHONE, CP CV…
Traitements de GESTION : les traitements de gestion sur tout type de contact, pour des informations nominatives et/ou personnelles, liés à l’exercice régulier (« quotidien ») des métiers du Groupe Actema.
Exemple de données personnels liées à la gestion : NOM, PRENOM, ADRESSE, IBAN, CARTE VITAL, FEUILLE DE TEMPS, FRAIS PROFFESIONNELS….
Traitements de PROMOTION : les traitements ayant pour effet des fins promotionnelles (newsletters, invitations d’événements) des activités du Groupe Actema. , de publier de manière non nominative des données issues des traitements.
Exemple de données personnels liées à la promotion : EMAIL, TELEPHONE, ADRESSE
Traitements d’ANALYSE FACTUELLE : les traitements quantitatifs pour le suivi et l’analyse factuelle de l’activité du Groupe Actema à partir des données de gestion (cf. ci-dessus) ; par exemple : appel de données de gestion de manière individuelle ou agrégée, croisements et segmentation à des fins de reporting, d\'analyse, de compréhension ou de suivi de ces données, exploration et recherche de corrélations, extrapolation (projection future à partir des données historiques)
Traitements d’ANALYSE PONDEREE : les traitements réalisés sur des données de gestion ou d’analyse factuelle (cf. ci-dessus) qui sont pondérées préalablement ou dans le cadre du traitement, dans le but de réaliser des analyses quanti-quali sur la base de données pondérées (scorings quanti-quali)
Destinataires de vos données
Les données des Utilisateurs sont destinées aux personnes habilitées du Groupe Actema. Elles sont également susceptibles d’être partagées de façon légale et sécurisée avec des tiers qui nous aident à améliorer nos solutions et services soumis à un devoir de confidentialité.
Le Groupe Actema s’engage à ce que ces informations ne soient pas cédées ou diffusées à d’autres tiers, en particulier, le Groupe Actema ne partage pas vos données à des tiers pour des fins de prospection commerciale. Enfin, le Groupe Actema peut être amené à communiquer vos données aux autorités légales si la loi l’y oblige.
Droits concernant vos données
Conformément à la législation sur la protection des données personnelles, les Utilisateurs disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données les concernant, et d’opposition ou de limitation du traitement de leurs données. Pour exercer ces droits, les Utilisateurs peuvent contacter le Groupe Actema, en joignant impérativement une copie de votre pièce d’identité, condition indispensable pour le traitement de la demande en écrivant à l’adresse suivante :
Le Groupe Actema
Pierre de LA CROIX - Correspondant Informatique et Libertés
34 rue Laffitte
75009 PARIS
Le Groupe Actema rappelle à l’Utilisateur qu’il peut retirer à tout moment, et sans motif, son consentement au traitement de ses données effectué par le Groupe Actema.
Le Groupe Actema s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.
Conservation des données
Le Groupe Actema conserve vos données pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect de la législation en vigueur.
L'accès restreint aux données
Seuls les destinataires dûment habilités peuvent accéder, dans le cadre d'une politique de gestion des accès, aux informations nécessaires à leur activité. En effet, le Groupe Actema définit les règles d'accès et de confidentialité applicables aux données personnelles traitées.
Sécurité
Le Groupe Actema a mis en place, sur le plan technique et organisationnel, des mesures appropriées conçues pour protéger les données personnelles des Utilisateurs contre toute perte accidentelle ou tout accès, utilisation, altération ou diffusion non autorisé. Malgré ces mesures, Internet demeure un système ouvert et le Groupe Actema ne peut garantir que des tiers non autorisés ne pourront déjouer les mesures en question ou utiliser les données personnelles à des fins illégitimes.
Mise à jour de la présente politique
Cette Politique peut être mise à jour à tout moment, aussi nous vous conseillons de la consulter régulièrement. La présente version a été établie en Avril 2018.